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从协调原理看组织的分工与合作

时间:2011-04-21  作者:秩名

论文导读:文章首先介绍了组织协调原理的内涵。在此基础上阐述了北京奥运会开幕式过程中的分工与合作。需要各个部门的分工与合作。
关键词:组织协调,北京奥运会开幕式,分工与合作
 

[摘 要]文章首先介绍了组织协调原理的内涵,在此基础上阐述了北京奥运会开幕式过程中的分工与合作,并提出了组织协调原理对于企业发展的几点启示。

奥运会开幕式是展示每届奥运会主题与主办方深厚文化积累的平台,为确保北京奥运会开幕式各项活动的安全顺利进行,需要各个部门的分工与合作。本文通过组织协调原理,对北京奥运会开幕式的圆满成功进行一些初探。

一、组织协调原理的内涵组织是为实现某一共同目标,若干人分工合作,建立起来的具有不同层次的责任和职权制度的一个系统;组织也是管理过程中的一项基本职能,组织是在特定环境中,为了有效地实现共同目标和任务,合理确定组织成员、任务和各项活动之间的关系,并对组织资源进行合理配置的过程。要完成任何具有一定功能目标的活动,都必须有相应的组织作为保障。建立合理的管理组织机构是有效地进行生产指挥、检查、监督的组织保证。企业管理组织机构是否健全,管理组织中各级人员的职责与权限界定是否明确,直接关系到企业工作能否全面开展和职业管理体系的有效运行[1]。

组织协调,是指以一定的形式、手段和方法,对组织中产生的关系进行沟通,对产生的干扰和障碍予以排除的过程。组织协调学原理要求组织机构要进行合理的设置;组织机构职能要有科学的分工,事故、隐患要分类管理,要有分级管理的思想;组织管理的体制要协调高效,管理能力自组织发展,组织决策和事故预防决策要有效和高效,事故应急管理指挥系统的功能和效率等方面要有总体的要求和协调[2]。

二、组织协调原理在北京奥运会开幕式上的体现(一)开幕式的主题与理念北京奥运会开幕式,既要体现中国文化背景、和谐背景,又要体现“同一个世界,同一个梦想”的主题,同时也要体现“科技奥运、人文奥运、绿色奥运”的理念。主题清晰以后,开幕式的编导人员、创意人员,用世界眼光来看问题,并着力体现民族特色、时代特征。北京奥运会开幕式尽情展现了中国五千年来辉煌、厚重的文化,中国元素、民族特色表现的淋漓尽致,中华文化永久的魅力得到了极致的张扬。从一开始倒计时“击缶而歌”始,到这台载入史册的《美丽的奥林匹亚》的盛大晚会的结束,一直没有离开中国文化的展示。整个开幕式在突出中国文化特色的同时,又强调世界文化的融合与和谐,表现“同一个世界、同一个梦想”时,选择以“地球”为表演舞台,抓住了时代的特征以及世界的目光。

在体现“科技奥运、人文奥运、绿色奥运”理念方面,通过广泛应用当代先进的科技成果,让科学精神、思维和科技成就渗透到奥运会的每一个细节,使2008年北京奥运会成为被先进科技成果装备起来的体育盛会。论文参考。开幕式总共用了几十项高新技术,涉及多个领域,航天材料也运用到开幕式上,这可以说创下了历届奥运会之最,充分体现了科技奥运的理念。其中,北京奥运会开幕式文艺表演的“纸”,是由led组成的147米长、27米宽的中心舞台,可升降、可平移,高科技与中国传统文化的结合,令世界惊艳[3]。北京奥运会开幕式多方面、多角度、多层次地运用了组织协调原理,无论是在中国文化的古今传承方面,东西方文化交流融合方面,还是传统文化与高科技结合方面来看都体现了协调原则。

(二)开幕式的组织分工与合作从一开始筹备北京奥运会开幕式,负责人员就组建了决策层、管理层、执行层,职责明确、分工负责。整个筹备过程,每周有监控报告,凡没有按照计划完成进度的部门、人员,要说明理由,这套体系保证了计划的顺利进行。细化的分工与团队的精诚合作是奥运会开幕式成功最强有力的保障。北京奥运会开幕式的成功很大层面上取决于策划团队人员、执行团队人员、公共管理人员的科学明确分工以及工作到位。

首先,策划团队人员的分工与合作为北京奥运会开幕式的成功打下了坚实基础。此次奥运会开幕式的策划团队主要由三位主力组成。论文参考。他们有中国最优秀的大荧幕导演、有总政歌舞团的舞蹈编导兼残疾人艺术团的团长、有担任过多届央视春晚的歌舞类节目的导演。除了奥运会,之前任何规模的活动都无法把这三个人凑在一起。三位策划人一直在强调和渗透“团队”这个概念。因为他们深知很多工作不仅需要分工、发挥各自的特长,更需要发挥团队整体力量,才会取得更好的结果。那么,我们在平时的工作中也应如此。我们要把有热情有能力的人尽可能都吸纳到团队中来,并且要保证每个进入团队的成员都能有所收获,而不要为了保全活动质量或比赛成绩无谓地牺牲他人的时间和精力。一个团队中既有严格的工作内容的分工,每个个体都可以作为团队的主力,实现自我价值;又要有团队间的协作,作为一个整体,怎样高效地完成任务,发挥优势的最大化作用极为重要。

其次,后勤安保人员的分工与合作为北京奥运会开幕式的成功提供了安全保障。2008年北京奥运会,举国关注,举世瞩目。积极主动、扎实有效地做好奥运安全保卫工作,确保实现“平安奥运”的目标,是2008年主办国各级政府的重要任务之一,也是对各级领导干部整体素质和战斗力的直接检验。北京奥运会开幕式于2008年8月8日在国家体育场隆重举行,为了确保奥运安全、平稳、成功的举办,北京市公安局制定了奥运会开幕式安全工作总体计划和安检、交通、社会防控等专项工作预案,并建立了一套高效、畅通的安保工作组织指挥体系,确保实现开幕式安全保卫工作的整体联动。北京市公安局全警动员、全力以赴做好安保工作,既要分工合作,又要建立联动机制。明确责任,强化责任观念,对排查出的不稳定因素,进行任务分解,做到一案不漏、一人不遗,将排查结果建立档案,一案一册。要求针对不同的案件、不同的人采取不同的解决方法,避免教条主义。各部门在分工合作的基础上加强联动作用,加强各部门之间沟通与协助。为了确保开幕式的整体安全,在安检方面,按照“无缝隙落实安检措施”的原则,在奥运会赛时安保整体封闭和全面安全检查的基础上,开幕式当天对人身、车辆、场地设施实施安全检查。同时,在社会安保工作中,在北京市社会面启动一级加强巡控方案,重点加强对天安门广场、32个礼花燃放点等区域的安保工作,当晚天安门广场等重点地区还适时启动了针对人流、车辆的临时管控措施。此外,公安机关还研究制定了开幕式集散组织安全措施,开幕式当天根据贵宾、演职人员、工作人员、观众、媒体人员、运动员等不同群体,设定了入场时间和集散线路,所有靠近礼花燃放点的单位派专门力量值守,准备必要的消防器具,提前选择好应急疏散区,一旦出现意外情况,保证人员的顺利疏散撤离。

再次,广播传媒人员的分工与合作保证了北京奥运会开幕式的顺利转播。北京奥运会的申办成功,为中国与世界各国的交流与合作提供了更广阔的天地。近年来,中国与国际广播的合作和交流不断扩大,积累了很多好的经验,但潜力和余地还很大,合作的方式方法还很多。在新形势、新机遇面前,中国与国际新闻工作者应该切实承担起自己的责任,充分发挥新闻媒体的独特优势和作用,努力营造世界各国和平发展的良好舆论环境。北京奥运会开幕式将世界的目光聚焦于北京,世界各国媒体与中国同行共同激荡出有创意、具体可行的合作模式、通力协作,实现奥运报道资源的共享和互补,为世界各国人民提供北京和北京奥运会的全面信息服务,齐心协力打造了一场奥运报道盛宴。论文参考。通过此次难得的机遇,世界各国广播业界正在不断增进共识,拓宽交流领域,创新互通形式,提高合作层次,搭建起长期合作的平台,建立起全面合作的机制。

三、启示北京奥运会开幕式震撼了整个世界,我们在见证成功、感受辉煌的同时,应该善于挖掘其中值得我们学习的地方。其实,在组织策划活动的时候需要运用组织协调原理,既要发挥每个个体的作用,又要重视团队合作的力量,牢牢掌握统筹兼顾的科学思想方法,努力提高辩证思维能力,不断增强统筹兼顾的本领,使分工与合作发挥最大的作用。对于一个企业的发展来说,组织协调的作用也尤为重要。

首先,合理的组织结构是企业发展的核心。由于企业发展涉及面广,因此合理的管理组织应形成网络结构,为了形成“横向到边、纵向到底”的安全工作体系,需要合理地设置企业管理部门,合理地划分企业安全管理层次。其纵向要形成一个从上而下指挥自如的全企业统一的生产指挥系统;横向要使企业的发展按专业部门分系统规划管理,层层展开,从而实现企业安全管理纵向到底,横向到边,全员参加,全过程管理。对于人员的选择与配备,根据企业工作组织内不同部门、不同层次、不同岗位的责任情况,选择和配备人员。特别是专业安全技术人员和专业安全管理人员,应该具备相应的专业知识和能力。

其次,明确责任和权利,制定和落实规章制度是企业发展的重要组成部分。企业工作组织内各部门、各层次乃至各工作岗位都要明确工作责任,并由上级授予相应的权利。这样有利于组织内部各部门、各层次为实现生产目标而协同工作。制定和落实各种规章制度可以保证工作组织有效地运转。

再次,信息沟通与外界协调是企业发展的保障。组织内部要建立有效的信息沟通模式,使信息沟通渠道畅通,保证信息及时、正确地传达到企业各部门。企业存在于大的社会环境中,企业的发展必然受到外界环境的影响,要接受政府的指导和监督、接受群众的建议与意见等。所以说,企业的发展与外界的协调非常重要,这就要求企业建立快速的反馈机制,对外界的要求与建议给予及时的回应。


[参考文献]
[1]张新峰.浙江A电厂安全生产管理研究[D].昆明理工大学,2007.
[2]王端武.国家安全生产保障理论及其应用研究[D].辽宁工程技术大学, 2005.
[3]刘薇.奥运会开幕式:147米LED'纸'构成中心舞台[N].京华时报,2008-08-09.
 

 

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